Das AMS – wir verbinden Mensch und Arbeit

Das Arbeitsmarktservice als größtes Personaldienstleistungsunternehmen Österreichs trägt zur gesellschaftlichen Stabilität bei. Wir arbeiten mit viel Engagement und Empathie daran, Arbeitsuchende und Unternehmen zusammenzubringen und sind Expertinnen und Experten für die Einhaltung und Ausgestaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen. Dabei sind wir innovativ, reagieren rasch auf dynamische Entwicklungen am Arbeitsmarkt und bauen Wissen und Kompetenzen für zukünftige Herausforderungen auf.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Mitarbeiter_in Facility Management, bauliche Projektplanung, -begleitung und Informations- & Kommunikationstechnologie

Wir bieten eine Stelle im Ausmaß von 37,5 Stunden / Woche.

Für Neueintritte ist die Stelle VORERST auf 18 Monate befristet.

Die Position ist nach Abwicklung des Auswahlverfahrens (Bewerbungsgespräche, Hearing & Hospitation in der Abteilung) zum ehest möglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Als Sachbearbeiter_in in dieser Funktion bearbeiten Sie selbständig das Facility Management, entwickeln Projekte im Bau-, Immobilien- & Ausstattungsbereich und arbeiten auch im Bereich der Informations- & Kommunikationstechnologie mit.

Ihr Aufgabenbereich:

Betreuung der AMS Liegenschaften im Hinblick auf das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management
Führung von Energieeffizienzprojekten samt Nachhaltigkeitsprüfungen
Führung einschlägiger Datenbanken, Prüfung von Betriebskostenabrechnungen samt Kostencontrolling
Koordinierung und Priorisierung von Wartungs- und Instandhaltungsaufgaben
Mitarbeit in der Haus-, Liegenschaftsverwaltung und Technik unter Berücksichtigung der einschlägigen Bestimmungen des Arbeitnehmer_innenschutzgesetz und der Arbeitsstättenverordnung
Tatkräftige Unterstützung bei Übersiedlungen, Montagetätigkeiten und Entrümpelungen
Mitarbeit an der Planung sowie Ausführungsbegleitung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen unter Berücksichtigung der einschlägigen Vergabebestimmungen
Rechnungsbearbeitung in SAP

Bearbeitung von (bau- und ausstattungsspezifischen) Abrechnungen im SAP
Beschaffungsmanagement mittels SRM/SAP unter Berücksichtigung der einschlägigen Bestimmungen des Bundesvergabegesetzes und des Beschaffungshandbuchs
Führen von einschlägigen Verhandlungen
Mitarbeit im Fuhrparkmanagement
Sitzungssaalmanagement
Mitarbeit bei der Koordination von Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigungen
Mitarbeit bei spezifischen Analysen, Netzwerk- und Verkabelungsangelegenheiten, Patcharbeiten, PC neu aufsetzen incl. anwender_innenspezifische Einrichtungs- und Konfigurationsangelegenheiten
Abwicklung sämtlicher Belange im Bereich der Telefonadministration
Teilnahme an Besprechungen und Tagungen
Fachspezifische Betreuung der AMS-Geschäftsstellen
Unterstützung der Abteilungsleiterin bei der Weiterentwicklung der Prozesse

Was wir von Ihnen erwarten:

Bei Neueintritten: Bereitschaft zur Absolvierung der AMS-internen Grundausbildung
Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in die einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Richtlinien im Fachbereich insbesondere in die bauspezifischen ÖNORMEN, BVerG, MRG und WEG
Gute IT-Kenntnisse bzw. IT-Affinität, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gutes kaufmännisches & technisches Verständnis, idealerweise Abschluss einer technischen Ausbildung
Kommununikations- und Kooperationsfähigkeit wie -bereitschaft innerhalb der Organisation, mit der Bundesgeschäftsstelle und den Führungskräften der Regionalgeschäftsstellen
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und derer Interpretation

Erfahrung im Qualitätsmanagement und Bekenntnis zur Qualitätssicherung
Fähigkeit und Bereitschaft zum Heben und Tragen von Möbeln, Einrichtungsgegenständen, etc.
hohe Team-, Dienstleistungs- und Kund_innenorientierung
Engagement und Problemlösungsorientierung
Fähigkeit zu strategischem und kostenorientierten Denken
Eigeninitiative sowie Verhandlungsgeschick
Flexibilität (zeitlich & geistig), Belastbarkeit und Misserfolgstoleranz
Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, vernetztes Denken
Offenheit für Neues und positive Grundeinstellung
Kompetenz im Gender- und Diversity-Management

Was das AMS als Arbeitgeber bietet:

tolle, verlässliche Kolleg_innen in einem motivierten und sympathischen Team
eine solide Einschulung
ein kollegiales Arbeitsklima
ein flexibles Gleitzeitmodell
ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Wertschätzung und Anerkennung für Ihr Engagement
umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten wie auch Perspektive zu beruflicher Weiterentwicklung
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)

Das Einstiegsgehalt der Gehaltsgruppe KV V beträgt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten im angegebenen Beschäftigungsausmaß zwischen € 2.983,00 br. (= Gehaltstufe 2) und € 3.980,20 br. (=Gehaltsstufe 8)

Während der Ausbildungsphase (bei Neueintritten), längstens jedoch ein Jahr, gebühren nur 90% des der Einstufung entsprechenden Gehalts.

Bei Interesse bewerben Sie sich jetzt:

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Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 26.04.2024.

Die Vielfalt unter unseren Mitarbeiter_innen ist uns wichtig. Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Entnehmen Sie bitte unserer Karriereseite die näheren Bedingungen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind.

Auskünfte:

Abteilungsleiterin der Abteilung Infrastukturmanagement, Finanzen, Informations- und Kommunikationstechnologie: Sabrina Tesch, M.Sc. Tel.: +43 50 904 500 500

Abteilungsleiterin Personal:

Mag. Susanne Fischer
Tel.: +43 50 904 500 700

Datum der Veröffentlichung: 8.04.2024